Industrie et logistique
Quelqu'un ressaisit chaque facture, et les écarts passent quand même.
Le système lit la facture, retrouve le bon de commande et compare ligne à ligne. Un écart est mis en attente.
La tâche, faite à la main aujourd'hui
- Le rapprochement se fait ligne par ligne, dans un délai qui ne permet pas de tout recompter.
- Une surfacturation passe d'autant mieux qu'elle porte sur une ligne et non sur un total.
- Le retard de fin de mois se rattrape en heures supplémentaires, ou en clôture décalée.
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- Lire la factureExtraction des lignes, y compris sur un PDF scanné.
- Retrouver le bon de commandePar la référence, dans vos fichiers ou votre logiciel de gestion.
- Comparer ligne à ligneQuantités et montants, pas seulement le total.
- Décider, ou s'arrêterConforme : la facture suit son cours. Écart : mise en attente, et la comptabilité est prévenue par courriel. L'historique se lit dans votre tableau de bord.
Un parcours exécuté sur nos propres machines
Le dépôt, le tri par fournisseur et par date, et l'extraction des montants ont été exécutés sur nos propres machines, sur des factures réelles. Le rapprochement avec un bon de commande se construit sur vos références et vos règles.
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Aucun paiement n'est engagé par le système. Un écart attend la décision d'une personne, avec la facture et le bon de commande.