Fiduciaires et comptables

L'intelligence artificielle dans une fiduciaire romande

Le travail à forte valeur d'une fiduciaire est l'analyse. Les journées, elles, passent à la préparer : réclamer les pièces, les classer, les ressaisir, les retrouver un an après.

Votre journée, aujourd'hui

  • Les pièces arrivent par message, en photo, en PDF scanné, et parfois en vrac au 20 du mois.
  • Le premier travail du cabinet n'est donc pas d'analyser, mais de mettre en ordre.
  • Il manque toujours une facture, un relevé ou un justificatif, et la relance dépend d'une mémoire.
  • Une question sur l'exercice précédent se paie de classeurs rouverts un par un.

Votre journée, une fois le système en service

Le classement des pièces reçues
Chaque pièce reçue par votre messagerie ou déposée dans l'application est identifiée et rattachée au bon client et au bon exercice, y compris en PDF scanné.
Les relances de pièces manquantes
Les pièces manquantes sont détectées, et la relance part à la date prévue.
La recherche d'une écriture ancienne
Vous posez la question en français, y compris sur l'exercice précédent ; la réponse indique le document et le passage.

Les questions que l'on nous pose

Est-ce un outil d'analyse ?

Non. L'analyse reste au collaborateur, et le système ne la produit pas. Ce qu'il prend, c'est ce qui la précède : les pièces classées au bon client et au bon exercice, les manquantes relancées, et une question posée en français qui retrouve l'écriture et le passage. Le collaborateur ouvre un dossier complet au lieu de le constituer.

Cela remplace-t-il un collaborateur ?

Non. Le système prend la réception, le classement et les relances. La personne qui les portait garde le dossier, tranche les cas douteux, et devient la référente du système.

Nos dossiers clients sortent-ils du cabinet ?

Vous décidez où vos données sont traitées, et nous installons le système à cet endroit : un serveur dans vos locaux, notre matériel à Lausanne, ou un hébergeur suisse.

Les limites du système

Aucune écriture comptable n'est validée sans vous. Un montant qui diverge est mis en attente et signalé ; la décision est celle de la personne qui signe.

Nous joindre

Trente minutes, en visio. Nous examinons vos documents et disons ce que nous savons faire, y compris lorsque la réponse est non.

Prendre rendez-vous

Par écrit. Une personne lit votre message, et vous répond sous 24 heures.

bonjour@advazia.ch +41 78 305 23 12

Avenue Édouard-Dapples 21
1006 Lausanne, Suisse