Industrie et négoce

L'intelligence artificielle dans une PME industrielle ou de négoce

Les factures fournisseurs sont contrôlées au total, faute de temps pour la ligne ; c'est à la ligne que les écarts passent.

Votre journée, aujourd'hui

  • La vérification se fait entre deux appels, sur le document qui vient d'arriver ; le reste ne se revoit pas.
  • Une surfacturation modeste échappe au contrôle : trop petite pour être cherchée, assez régulière pour peser sur l'exercice.
  • Le décalage ne se voit qu'à la clôture.
  • À la clôture, il ne se corrige plus qu'en heures supplémentaires.

Votre journée, une fois le système en service

Les factures conformes, sans intervention
Elles suivent leur cours sans passer par une personne.
Les écarts, seuls sur le bureau
Seuls à arriver sur le bureau, avec la facture et le bon de commande côte à côte, et la ligne qui diffère.
La clôture, sans retard accumulé
Le retard cesse de s'accumuler sur le rapprochement, et se concentre sur les désaccords réels.

Les questions que l'on nous pose

Faut-il changer de logiciel de gestion ?

Non. Vos systèmes ne changent pas : le système lit votre logiciel de gestion, et prend le travail resté à côté, dans les messages, les PDF et les tableurs.

À partir de quel volume est-ce justifié ?

Le diagnostic le chiffre, et il peut conclure que non : un processus déjà bien tenu ne gagne rien à être automatisé.

Les limites du système

Il ne solde aucun écart : la décision est celle d'une personne, avec la facture et le bon de commande côte à côte. Aucun paiement ne part du système.

Nous joindre

Trente minutes, en visio. Nous examinons vos documents et disons ce que nous savons faire, y compris lorsque la réponse est non.

Prendre rendez-vous

Par écrit. Une personne lit votre message, et vous répond sous 24 heures.

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